Rechtliche Hinweise

Impressum

Angaben gemäß § 5 TMG: Synapse Delic UG (haftungsbeschränkt)
Professor-Kalmbacher-Straße 9
38518 Gifhorn

Vertreten durch: Emil Delic (Geschäftsführer)

Kontakt: E-Mail: info@synapse-delic.de

Registereintrag:
Eintragung im Handelsregister.
Registergericht: Amtsgericht Hildesheim
Registernummer: HRB 210529
Umsatzsteuer-ID:
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß §27 a Umsatzsteuergesetz:
DE460142127

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

1. Geltungsbereich: Diese AGB gelten für die Nutzung der Software "Synapse Delic" im regulären Live-Betrieb (kostenpflichtig).

2. Verfügbarkeit: Der Anbieter strebt eine hohe Verfügbarkeit an, kann jedoch keine 100%ige Erreichbarkeit garantieren. Wartungsarbeiten werden im Voraus angekündigt.

Haftungsausschluss: Der Anbieter haftet nicht für die inhaltliche Richtigkeit der generierten Angebote, Bautagebücher oder Rechnungen. Der Nutzer ist verpflichtet, jedes von der KI generierte Dokument vor der Weiterverwendung oder dem Versand an Kunden eigenverantwortlich manuell zu prüfen.

Datenschutzerklärung

1. KI-Verarbeitung & Google Gemini

Audiodaten werden an die API von Google Cloud (Frankfurt/EU) übertragen. Wir nutzen "Zero Data Retention"-Einstellungen, d.h. Ihre Sprachdaten werden nach der Verarbeitung umgehend gelöscht und ausdrücklich nicht zum Training der KI-Modelle verwendet.

2. Datenspeicherung (Cloud)

Zur Verarbeitung und zur Bereitstellung der Historie werden Audio- und Bilddateien sowie die generierten Metadaten in der Google Cloud (Firebase Storage & Cloud SQL) gespeichert.
Serverstandort: EU (europe-west, vorrangig Frankfurt).

3. Zahlungsabwicklung

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über unseren Zahlungsdienstleister Stripe. Ihre Zahlungsdaten werden sicher direkt an Stripe übertragen und nicht auf unseren Servern gespeichert.

4. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten. Kontakt für Datenschutzanfragen: info@synapse-delic.de

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Gemäß Art. 28 DSGVO. Stand: Februar 2026

Präambel: Mit der Registrierung und der Aktivierung der entsprechenden Checkbox schließen Sie (nachfolgend "Auftraggeber") mit Synapse Delic UG (nachfolgend "Auftragnehmer") diesen Vertrag zur Auftragsverarbeitung ab.

§ 1 Gegenstand & Dauer Gegenstand ist die Verarbeitung personenbezogener Daten (z.B. Kundennamen, Adressen in den diktierten Angeboten und Bautagebüchern) durch den Auftragnehmer im Rahmen der Nutzung der Voice-2-X App. Die Dauer des AVV entspricht der Laufzeit des aktiven Nutzer-Accounts (Abonnements).
§ 2 Weisungsbefugnis Der Auftragnehmer verarbeitet Daten ausschließlich auf dokumentierte Weisung des Auftraggebers (d.h. durch die aktive Nutzung der App-Funktionen wie "Aufnehmen" oder "Speichern").
§ 3 Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) Der Auftragnehmer sichert zu:
  • Verschlüsselung der Passwörter (Bcrypt).
  • Zwingende TLS-Verschlüsselung bei der Datenübertragung (HTTPS).
  • Host-Standort: EU (Frankfurt/Deutschland).
  • Sichere Datenspeicherung: Google Cloud EU.
§ 4 Unterauftragnehmer Der Auftraggeber stimmt der Beauftragung folgender wesentlicher Unterauftragnehmer zu:
  • Render Inc. (Hosting, Serverstandort Frankfurt)
  • Google Cloud EMEA (KI-API & Storage, Serverstandort Frankfurt/EU)
  • Stripe (Zahlungsabwicklung)
Dieser Vertrag wird durch die Zustimmung bei der Registrierung digital rechtskräftig geschlossen und ist ohne physische Unterschrift gültig. Die Protokollierung der Zustimmung erfolgt über den System-Zeitstempel im Benutzerprofil.
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